Como se preparar para a implantação de um ERP
Um ERP é um sistema de gestão completo e integrado, capaz de atender empresas de diferentes portes e segmentos, ajudando a potencializar resultados e agilizar processos de acordo com a estratégia desejada.
É comum na hora da implantação surgirem algumas dúvidas referente aos passos ideais para realizar a preparação. Como o sistema impacta diretamente no dia a dia da empresa, antecipar os passos a serem tomados é indispensável.
Abaixo listamos alguns pontos para ajudar nesta transição da implantação na empresa:
Planejamento
O gestor à frente do processo precisa conhecer a fundo os processos com antecedência, para entender como o sistema escolhido poderá alinhar com os objetivos estratégicos e particularidades do negócio. Assim, quando a equipe de projetos chegar na empresa, as expectativas estarão alinhadas sobre como prosseguir.
Estrutura
É importante confirmar com a área de TI da empresa que o servidor esteja preparado para receber o software. O banco de dados precisa estar seguro de hackers, de incidentes naturais (raio, alagamento) e de descuidos no manuseio. A recomendação é manter diariamente uma ou mais cópias de seus dados em local seguro, podendo ser em HD externo, cloud (nuvem) ou outra alternativa.
Migração de dados
Depois de definida a estrutura, é preciso realizar a migração gradual de dados. Nesta fase, além do trabalho em si de mover as informações, tem também a triagem. O ideal é avaliar cuidadosamente o que é relevante para partir para a próxima etapa e o que não é mais utilizado. Em caso de dados incorretos ou quebrados, devem ser corrigidos para evitar problemas mais para frente na implantação.
Gestão de equipe
Tão importante quanto os demais passos é a conscientização dos colaboradores envolvidos no processo. Os usuários serão os responsáveis por diariamente utilizarem o software e fazerem o melhor uso dele. Sendo assim, antes mesmo da equipe de implantação chegar, é importante reuni-los, explicar o objetivo desta novidade, como beneficiará o sucesso da empresa e o papel essencial que os envolvidos têm para que sejam obtidos os melhores resultados.
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